Spis treści
Sankcje dla zarządu za niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie.
Brak złożonego w terminie do rejestru sądowego sprawozdania finansowego to nie drobne uchybienie administracyjne, lecz realne ryzyko prawne, finansowe i wizerunkowe dla przedsiębiorcy. W praktyce może prowadzić do wysokich grzywien, odpowiedzialności karnej członków zarządu, a nawet przymusowego rozwiązania spółki.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, sprawozdanie finansowe za rok 2025 powinno zostać sporządzone do 31 marca 2026 r. Następnie podlegać ono będzie zatwierdzeniu do 30 czerwca 2026 r. i później w ciągu 15 dni powinno zostać złożone do rejestru sądowego (KRS). Obowiązek realizacji tych czynności spoczywa na zarządzie spółki.
To nie drobne uchybienie. To czyn zabroniony.
Najpoważniejszym błędem przedsiębiorców jest bagatelizowanie obowiązku sprawozdawczego.
Aktualne orzecznictwo sądów karnych nie pozostawia wątpliwości. W wyrokach z ostatnich lat sądy wskazują wprost, że brak terminowego złożenia sprawozdania finansowego w odpowiednim rejestrze sądowym sam w sobie wyczerpuje znamiona czynu zabronionego i godzi w dobro prawne, jakim jest bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
Jakie są sankcje za niedopełnienie tego obowiązku?
Niezłożenie sprawozdania finansowego w terminie może się wiązać z następującymi konsekwencjami prawnymi:
- wszczęciem postępowania przymuszającego,
- nałożeniem grzywien,
- karą ograniczenia wolności, w skrajnych przypadkach nawet do 2 lat,
- odpowiedzialnością karną na podstawie ustawy o rachunkowości,
- ryzykiem wykreślenia podmiotu z KRS.
Ponadto brak złożenia sprawozdania w terminie może również oznaczać utratę wiarygodności wobec banków, inwestorów i kontrahentów. Sprawozdanie finansowe jest jednym z podstawowych źródeł informacji o działalności spółki i osiąganych wynikach gospodarczych przedsiębiorstwa.
Odpowiedzialność ma charakter osobisty.
Członkowie zarządu za brak złożenia w terminie sprawozdania finansowego odpowiadają własnym majątkiem, niezależnie od sytuacji finansowej spółki. Sąd może nakładać grzywny wielokrotnie, aż do skutecznego wykonania obowiązku.
Powierzenie księgowości biuru rachunkowemu nie zwalnia z odpowiedzialności za niedotrzymanie terminu.
Nawet jeśli umowa z biurem rachunkowym przewiduje przygotowanie dokumentów, to obowiązek ich podpisania i złożenia spoczywa na kierowniku jednostki. Kierownikiem jednostki jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli jest to organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. W konsekwencji księgowy może ponosić jedynie odpowiedzialność kontraktową, a zarząd spółki ponosi odpowiedzialność karną.
Jak uniknąć kar za niezłożenie sprawozdania finansowego?
Najskuteczniejsze sposoby minimalizacji ryzyka to:
- wdrożenie kalendarza obowiązków korporacyjnych,
- regularna komunikacja z księgowością,
- wcześniejsze przygotowanie e-podpisów dla zarządu,
- bieżąca kontrola statusu dokumentów w RDF.
Jako kancelaria z wieloletnim doświadczeniem wspieramy spółki i członków zarządów w bezpiecznym wykonywaniu obowiązków sprawozdawczym. Pomagamy zarówno zapobiegać ryzykom, jak i skutecznie reagować, gdy terminy zostaną przekroczone – chroniąc odpowiedzialność osobistą zarządu i porządkując sytuację spółki w KRS.