1 stycznia 2026 r. Kodeks pracy przeszedł jedną z największych nowelizacji od lat. Zmiany objęły nie tylko podwyżkę płacy minimalnej, lecz realnie przebudowały podstawowe instytucje prawa pracy – od stażu pracy, przez dokumentację kadrową aż po zasady rekrutacji.
Spis treści
Minimalne wynagrodzenie.
Od tego dnia minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa została podniesiona do 31,40 zł brutto. W praktyce oznacza to nie tylko wyższe pensje, ale również automatyczny wzrost wielu świadczeń pochodnych – w tym dodatków do wynagrodzenia, odpraw, odszkodowań i limitów ustawowych.
Przełomowa zmiana w stażu pracy.
Najbardziej przełomowa zmiana dotyczy jednak stażu pracy, który od 1-go stycznia 2026 r. przestał być utożsamiany wyłącznie z umową o pracę. Do stażu wliczane są obecnie także okresy wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenia działalności gospodarczej oraz współpracy w ramach kontraktów B2B. Kluczową rolę będzie odgrywał ZUS – który będzie wydawał elektroniczne zaświadczenia o okresach wliczanych do stażu.
W efekcie zmian wielu pracowników uzyskało możliwość wliczenia do stażu pracy dodatkowych okresów aktywności zawodowej, co w praktyce pozwala na szybsze osiągnięcie co najmniej 10-letniego stażu pracy, od którego uzależnione jest prawo do 26 dni urlopu wypoczynkowego, dłuższych okresów wypowiedzenia oraz innych uprawnień stażowych. Dla pracodawców oznacza to konieczność weryfikacji dotychczasowych ustaleń dotyczących stażu pracy i przeliczenia uprawnień pracowniczych w oparciu o szerszy zakres dokumentów.
Cyfryzacja dokumentacji.
Nowelizacja Kodeksu pracy od 1 stycznia 2026 r. zmieniła również zasady obiegu dokumentów. Ustawodawca dopuścił szerokie stosowanie formy elektronicznej w sprawach pracowniczych. Wnioski urlopowe, wnioski o urlop bezpłatny oraz inne oświadczenia mogą być składane elektronicznie, bez obowiązku zachowania formy papierowej. Równolegle wchodzą w życie obowiązki elektronicznej księgowości (JPK) dla niektórych podatników, a także system KSeF (Krajowy System e-Faktur) ma stać się jedynym sposobem obrotu fakturami.
Rozliczenia przy rozwiązaniu stosunku pracy
Zmianie uległy także przepisy dotyczące rozliczeń przy rozwiązaniu stosunku pracy. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy może być wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia obowiązującym u pracodawcy, a nie – jak dotychczas – niezwłocznie po ustaniu zatrudnienia, chyba że strony ustalą inaczej.
Nowelizacja mająca wpływ na proces zatrudnienia.
Nowelizacja objęła również etap poprzedzający zatrudnienie. Od 1 stycznia 2026 r. pracodawca ma obowiązek przekazać kandydatowi informację o wynagrodzeniu lub jego przedziale najpóźniej na etapie rozmowy rekrutacyjnej i nie może żądać informacji o dotychczasowym wynagrodzeniu. Jednocześnie od 24 grudnia 2025 r. przepisy wprost wymagają, aby ogłoszenia o pracę miały charakter neutralny płciowo, zarówno w zakresie używanego języka, jak i formułowanych wymagań oraz kryteriów rekrutacyjnych. Oznacza to zakaz konstruowania ofert pracy w sposób sugerujący preferowanie kandydatów określonej płci, niezależnie od formy ogłoszenia i kanału jego publikacji. Zmiana ta istotnie wpływa na praktykę rekrutacyjną i zwiększa transparentność procesów zatrudniania. O tym wszystkim pisaliśmy we wcześniejszym artykule: Nowe obowiązki dla pracodawców – jawność wynagrodzeń już od grudnia 2025 r. – LEGALITY .
Jako kancelaria z długoletnim doświadczeniem zapewniamy bieżące doradztwo prawne i wsparcie w sporach. Pomagamy zarówno pracodawcom, jak i pracownikom w bezpiecznym wdrożeniu zmian. Świadczymy usługi w zakresie analizy dokumentacji i regulaminów, dostosowania procesów kadrowych oraz rekrutacyjnych do nowych przepisów – tak aby rewolucja w Kodeksie pracy, nie stała się źródłem ryzyka, lecz realną korzyścią.