Spis treści
Znowelizowane przepisy
Od 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy regulujące zatrudnianie cudzoziemców. Zmiany wynikają z wejścia w życie ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Ich celem jest przede wszystkim pełna cyfryzacja procedur, zwiększenie kontroli nad legalnością zatrudnienia oraz doprecyzowanie obowiązków pracodawców. W praktyce oznacza to, że nawet drobne błędy formalne mogą dziś skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Odpowiedzialność pracodawcy
Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce jest legalne wyłącznie wtedy, gdy spełnione są jednocześnie dwa warunki: cudzoziemiec posiada ważny tytuł pobytowy oraz dokument uprawniający go do wykonywania pracy. Obowiązek weryfikacji tych dokumentów spoczywa na pracodawcy.
Ustawodawca znacząco zaostrzył sankcje za naruszenie przepisów. Nielegalne zatrudnienie cudzoziemca lub powierzenie mu pracy na warunkach niezgodnych z dokumentami może skutkować karą grzywny od 3 000 zł do nawet 50 000 zł za każdego cudzoziemca. Co istotne, odpowiedzialność ponosi pracodawca, nawet jeśli naruszenie wynikało z nieświadomości lub błędu formalnego.
Formy legalizacji pracy cudzoziemców
W zależności od sytuacji cudzoziemca i charakteru zatrudnienia, legalizacja pracy może odbywać się m.in. na podstawie zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia na pracę sezonową lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Wybór właściwej procedury ma kluczowe znaczenie. Zastosowanie niewłaściwej formy może zostać uznane za naruszenie przepisów, nawet jeśli cudzoziemiec faktycznie pracuje.
Umowa o pracę z cudzoziemcem – kluczowe wymogi
Umowa o pracę z cudzoziemcem musi być zawarta w formie pisemnej i sporządzona w języku zrozumiałym dla pracownika. W praktyce najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest umowa dwujęzyczna. Jej treść musi być zgodna z dokumentem legalizującym pracę, w szczególności w zakresie stanowiska, rodzaju pracy, wynagrodzenia oraz okresu zatrudnienia. Warunki pracy cudzoziemca nie mogą być gorsze niż te oferowane pracownikom polskim na porównywalnym stanowisku.
Pełna elektronizacja procedur od 1 czerwca 2025 r.
Nowe przepisy wprowadziły obowiązek składania wniosków wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dotyczy to zarówno zezwoleń na pracę, jak i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Dokumenty składane w formie papierowej nie są rozpatrywane. Dodatkowo pracodawca ma obowiązek przesłania do urzędu kopii zawartej umowy oraz terminowego informowania o podjęciu, niepodjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
Umowy cywilnoprawne a ryzyko przekwalifikowania
Cudzoziemcy mogą być zatrudniani również na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia. Należy jednak pamiętać, że jeśli sposób wykonywania pracy nosi cechy stosunku pracy, organ kontrolny może zakwestionować formę umowy. W takim przypadku konsekwencje ponosi pracodawca, w tym także w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemca.
Kancelaria LEGALITY wspiera pracodawców na każdym etapie zatrudniania cudzoziemców. Oferujemy audyt legalności zatrudnienia, przygotowanie i weryfikację umów, kompleksową obsługę procedur legalizacyjnych oraz bieżące doradztwo w zakresie obowiązków informacyjnych i kontroli. Pomagamy minimalizować ryzyko kar i zapewniamy bezpieczeństwo prawne zatrudnienia.
Jeżeli planujesz zatrudnić cudzoziemców lub chcesz sprawdzić, czy Twoje obecne działania są zgodne z nowymi przepisami, zapewnimy profesjonalne i praktyczne wsparcie.